掌声,第一次在客服部,长久地响起。
拿到老板授权的第二天,奥奥直接开始整顿。
她先拉了一个大群:
德德家居?客户交付总群
把老板、销售总监、生产主管、设计主管、门店店长、客服全体,全部拉了进来。
然后,她了三条规则,简单粗暴:
所有订单,必须客服复核尺寸、颜色、交付时间,无误后方可下生产;
生产延期、设计出错、门店漏项,必须在群内报备,小时内给出解决方案;
客户投诉,第一责任人不处理,直接升级上一级主管,绝不拖延。
规则一,群里瞬间安静。
王彪第一个跳出来:
“奥主管,你这是不是管得太宽了?我们生产一直都是这么干的。”
奥奥直接回:
“以前怎么干,我不管。以后,按规则干。不服,找张总。”
王彪看着屏幕,气得牙痒,却不敢再说话。
老板张总默默在群里回了一个字:
“准。”
一个字,定乾坤。
设计部主管也不敢吭声了。
门店店长更是秒回:
“收到,配合奥主管工作!”
奥奥没有停。
她带着客服部,用了一整个下午,把近三个月的投诉全部整理出来,分类统计:
尺寸错误:
交付延期:
材质不符:
服务态度:
其他:
然后,她把这份报表,到了公司管理层群。
附言:
投诉不是运气差,是流程漏洞。数据不骗人,问题不解决,投诉只会越来越多。
张总直接点赞:
“奥奥做得好。各部门对照报表,三天内拿出整改方案,交奥奥汇总。”
生产部、设计部、门店,一个个都坐不住了。
以前投诉来了就躲,现在数据摆上台面,谁也躲不掉。
傍晚快下班时,设计部主管主动找到奥奥,态度客气得不像话:
“奥主管,以后图纸我们先自查,再你们复核,争取零错误。”
奥奥点头:
“可以。但我要的不是口头保证,是确定性。每一张图纸,谁画的、谁审的、什么时候复核,全部留痕。出了问题,找得到人。”
“明白明白。”设计主管连连点头。
等他走后,李姐凑过来,笑得合不拢嘴:
“奥奥,你现在在公司,说话比销售总监都管用。以前这些人,哪个看得起我们客服?”
奥奥淡淡一笑:
“不是我管用,是规则管用,数据管用,结果管用。
我只是把大家都知道、却都不说的问题,摆到了台面上。”
她看向窗外,夕阳把德德家居的招牌照得亮。
“李姐,你记住。
职场里,真正厉害的人,不是嗓门大,不是背景硬,是看得透、抓得住、行得稳。”
整顿第五天,更大的风暴来了。
一个小区团购客户,整整三十六户全屋定制,集体投诉。