“奥奥,你真行。换我,早就慌了。”
奥奥看向众人,声音不大,却能让每个人都听清楚:
“记住,我们做客服,不是受气。不怕成本高,就怕不确定性高。客户最怕的不是东西坏了,是不知道什么时候能好,不知道谁来负责,不知道会不会被坑。”
有人小声问:“那我们以后都这么直接认吗?万一老板说我们乱承诺呢?”
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奥奥笑了笑:
“承诺不是乱给。你把前因后果想清楚,把解决方案算明白,你给的就是定心丸。你预判了别人的预判,你就是掌控者。”
这句话,像一颗小石子,投进了每个人心里。
解决完客户,奥奥没有回办公室。
她拿着图纸,直接走向了生产部办公区。
生产部主管王彪,正翘着二郎腿,跟车间主任抽烟聊天,看见奥奥过来,眼皮都没抬。
“奥主管,稀客啊,怎么来我们这脏地方了?”语气里带着明显的轻视。
在德德家居,一直有个潜规则:
生产是老大,销售是老二,客服是最底层的受气包。
错都是客服沟通不当,对都是生产辛苦不易。
奥奥把图纸“啪”一声放在王彪桌上,声音平静:
“王主管,红星店订单,拆单尺寸错误,导致客户家柜子装不上。我需要你今晚安排加急返工,明天必须出货。”
王彪拿起图纸,扫了一眼,往桌上一扔:
“急不了。车间排单满了,要加急,找老板去。再说了,谁知道是不是你们客服跟客户沟通错了?我们生产只按单子做。”
典型的甩锅。
旁边的车间主任也帮腔:
“奥主管,我们也难。工人天天加班,再加急,没人愿意干。错不错的,你们客服先自查。”
奥奥看着两人,脸上没有一点怒气,反而轻轻笑了。
“王主管,你觉得,是我在找你麻烦吗?”
王彪吐了个烟圈:“不然呢?”
“错。”奥奥俯身,双手撑在桌沿,目光锐利,“我不是来吵架的,我是来告诉你——今天这个单,你不加急,明天客户闹到工厂,闹到市场监督局,最后停工整改的,是你生产部,不是我客服部。”
王彪脸色一沉:“你威胁我?”
“我不是威胁,我是陈述事实。”奥奥指尖点在图纸上,“单子是你们拆单员录错,签字是你们流程缺失,责任清清楚楚。客户已经放话,搞不好就拉横幅。你觉得,老板是保你这个生产主管,还是保公司名声?”
王彪的脸色,一点点变了。
他没想到,这个刚上任不久的女客服主管,居然这么敢说,还说得这么透。
“就算是我们的问题,也不能说加急就加急。”王彪嘴硬,“成本谁出?”
奥奥淡淡道:
“成本公司出。不怕成本高,就怕不确定性高。你现在花一点加急费,保住一个大客户,保住公司口碑,这叫止损,叫投资。”
她顿了顿,补上一句:
“你以为,老板真不知道你们生产效率低、流程乱?他只是不说。你今天配合我,把事平了,是帮你自己,也是帮你部门少挨骂。”
王彪被戳中心事,沉默不语。
奥奥趁热打铁:
“王主管,你想了解任何事儿,都很简单,四个字:换位思考。你站在客户角度想一想,家被装坏了,婚期近了,你急不急?你站在公司角度想一想,一个投诉,毁十个口碑,值不值?”
王彪掐灭烟,终于松口:
“行。我安排。但我丑话说在前,晚上工人加班费,你得跟老板报备。”
“没问题。”奥奥一口答应,“我现在就消息。但我也提醒你,以后拆单必须双人复核,再出现这种低级错误,我直接上报老板,走处罚流程。”
王彪抬头,看了奥奥一眼。
这一眼里,没有轻视,多了几分忌惮。
等奥奥走后,车间主任才小声说:
“彪哥,这女的不简单啊。说话一套一套的,还句句戳点子上。”
王彪摸了摸下巴,叹了口气:
“真真真是个人才。以前觉得客服都是软柿子,现在看来,这个奥奥,是带刺的。”
奥奥刚回到客服部,手机就响了。
是老板张总打来的。
“奥奥,来我办公室一趟。”