奥奥:(没有生气,语气平静)王主管,我不是来当说客的,我是来跟你商量解决问题的。我知道,生产进度很重要,你压力大,但是,桌腿松动的问题,也不能忽视。
老王:忽视?我怎么忽视了?工人按照流程生产,螺丝拧牢固了,怎么会松动?说不定是安装师傅安装不当,跟我们生产部没关系!
奥奥:王主管,安装师傅已经检查过了,不是安装问题,是螺丝没有拧牢固,是生产环节的失误。我这里有客户的投诉照片,还有安装师傅的检修记录,你可以看一下。
(奥奥从文件夹里拿出照片和检修记录,递给老王。老王接过,看都没看,就扔在了一边)
老王:我没时间看这些!就算是生产环节的失误,那也是小事,加固一下就行了,没必要大惊小怪,耽误生产进度。
奥奥:小事?王主管,这不是小事!现在已经有三个客户投诉了,如果我们不及时检查剩余的餐桌,再出去更多不合格的产品,投诉只会越来越多,到时候,客户投诉到总部,甚至曝光到网上,我们公司的声誉就毁了!
奥奥:到时候,李总追责,你觉得,他会只怪我们客服部吗?你做了五年生产主管,应该比谁都清楚,产品质量,是公司的生命线,一旦质量出了问题,公司垮了,我们所有人都得失业!
老周:(连忙附和)是啊老王,奥奥说得对,你别再固执了,产品质量要是出了大问题,我们都得完蛋!耽误一点生产进度,我们可以加班赶回来,可要是声誉毁了,就再也挽不回来了!
老王:(沉默了片刻,语气依旧强硬,但神色有些犹豫)加班赶进度?你知道加班要多花多少成本吗?再说了,我手上还有一批急单,必须按时交货,要是耽误了,违约金谁来承担?
奥奥:王主管,违约金的事,我可以跟李总申请,由公司承担一部分。另外,我可以让客服部的员工,抽时间过来帮忙,协助工人检查餐桌,尽快排查出不合格的产品,不耽误你的生产进度,这样可以吗?
老王:客服部的员工?他们懂什么?万一检查错了,耽误了时间,谁来负责?
奥奥:我会亲自培训他们,教他们怎么检查桌腿是否松动,怎么辨别螺丝是否拧牢固,绝对不会出现检查错误的情况。而且,我们只负责排查,不干涉你们的生产,不会耽误你的时间。
奥奥:王主管,我知道你舍不得耽误生产进度,舍不得多花成本,但是,你要懂得舍得。这不是被动舍得,是主动选择。你主动安排工人排查,主动配合我们解决问题,就是掌握主动权;如果等客户曝光、总部追责,你再被迫去做,就只能被牵着鼻子走,被别人玩,到时候,损失会更大。
老王:(眉头紧锁,沉默了很久,神色渐渐缓和下来)你说得有道理,但我还是担心,客服部的员工,做不好排查工作,耽误我的时间。
奥奥:王主管,我以我的人格担保,绝对不会耽误你的时间。如果出现任何问题,由我全权负责,跟你没关系,跟生产部没关系。另外,我会让小琳和小浩,带着客服部的员工,尽快过来,不会影响你的生产进度。
老周:老王,你就相信奥奥一次吧,她都把话说到这份上了,而且,她的方案确实可行。我们都是为了公司,为了我们自己,别再固执了。
老王:(叹了口气,终于松口)行,我答应你。但是,我有一个条件,客服部的员工,必须在今天下午六点前,排查完所有剩余的实木餐桌,不能耽误我明天的生产进度。另外,要是排查出不合格的产品,你们客服部要负责联系安装师傅,及时加固,不能让我费心。
奥奥:没问题,王主管,我答应你。今天下午六点前,我们一定排查完所有餐桌,不合格的产品,我们会及时安排师傅加固,绝对不会耽误你的生产进度。非常感谢你,王主管。
老王:别跟我说谢谢,我也是为了我自己,为了生产部。要是你们耽误了我的进度,我还是会找你们麻烦的。
奥奥:放心吧王主管,我们绝对不会耽误你的进度。周主管,麻烦你在这里,帮我跟王主管对接一下,我回去安排客服部的员工,尽快过来排查。
本小章还未完,请点击下一页继续阅读后面精彩内容!
老周:好的,没问题,你去吧,这里有我。
(奥奥转身离开生产部,快步回到客服部。此时,小浩已经接完了所有客户的电话,小琳也已经安排好了安装师傅,正在整理优惠券的兑换码)
奥奥:小琳,小浩,你们过来一下,有紧急任务。
(小琳和小浩连忙走过来)
小琳:主管,怎么了?生产部那边,协调好了吗?
奥奥:协调好了,老王答应配合我们,但是,我们要安排员工,今天下午六点前,排查完生产部所有剩余的实木餐桌,找出不合格的产品,及时安排师傅加固,不能耽误生产进度。
小浩:排查餐桌?主管,我们懂怎么排查吗?
奥奥:我会教你们,很简单,就是检查桌腿是否松动,螺丝是否拧牢固,只要用手晃一晃桌腿,就能辨别出来。小琳,你负责培训客服部的其他员工,我教你怎么排查,你再教他们;小浩,你负责带队,带着大家,尽快赶到生产部,开始排查,一定要仔细,不能放过任何一个不合格的产品。
小琳、小浩:好的主管!
奥奥:另外,小琳,排查的时候,记得做好记录,把不合格的产品编号、数量,都记下来,给我和王主管,方便我们安排师傅加固。小浩,你要管好大家,不能偷懒、不能敷衍,一定要在下午六点前,完成排查任务。
小琳、小浩:放心吧主管!
(奥奥快教小琳怎么排查桌腿松动的问题,小琳学得很快,几分钟就掌握了技巧。随后,小琳开始培训客服部的其他员工,小浩则带队,带着大家,拿着排查记录单,快步走向生产部)
(奥奥留在客服部,一边关注客户的反馈,一边跟进排查进度,时不时给小浩打电话,询问排查情况。时间一点点过去,下午四点,小浩打来电话)
小浩:主管,我们已经排查了一半的餐桌,目前现了五套不合格的产品,都已经做好了记录,给你和王主管了。大家都在认真排查,没有偷懒,估计五点半就能完成所有排查任务。
奥奥:好的,做得很好。一定要仔细,不能放过任何一个不合格的产品,排查完以后,再核对一遍,确保没有遗漏。另外,跟王主管说一下排查进度,让他放心。
小浩:好的主管,我这就跟王主管说。
(挂了电话,奥奥松了口气,刚喝了一口水,手机又响了,是李总打来的)
奥奥:喂,李总,您好。
李总:(语气严肃)奥奥,客户投诉的事,处理得怎么样了?我刚接到总部的电话,总部的领导很重视,让我尽快上报解决方案,要是解决不好,我们都得受处分!
奥奥:李总,您放心,客户那边,我已经全部安抚好了,每个客户都给出了具体的解决方案,客户也都同意,不再投诉、不再曝光了。生产部那边,我也协调好了,老王主管已经同意配合我们,我们客服部的员工,正在生产部排查剩余的餐桌,找出不合格的产品,及时安排师傅加固,避免再出现投诉。
李总:(语气缓和了一些)很好,奥奥,辛苦你了。排查进度怎么样了?有没有现更多不合格的产品?
奥奥:李总,目前已经排查了一半,现了五套不合格的产品,都已经做好了记录,安排师傅后续加固。预计五点半,就能完成所有排查任务,不会耽误生产进度。另外,关于不合格产品的违约金,我想跟您申请,由公司承担一部分,减轻生产部的压力,也能让老王主管更配合我们的工作。