挂掉电话,办公室里的气氛瞬间变得紧张起来,老李和小周也一脸凝重,刚才的争执早已抛到了九霄云外。
小周:“奥奥姐,这可怎么办?总部下了最后通牒,一个月的时间,我们怎么才能把投诉率降下来?”
老李也皱着眉:“是啊,奥奥主管,要是展厅被撤了,我们就都失业了,我家里还有老婆孩子要养,可不能失业啊。”
奥奥深吸一口气,强迫自己冷静下来,目光坚定地看着两人:“大家别慌,事在人为,只要我们齐心协力,一定能度过这个难关。现在,我们先分析一下,最近的投诉,大部分都是什么问题。”
小周连忙拿出最近的投诉记录,翻了翻,说道:“奥奥姐,最近的投诉,有o都是定制产品尺寸出错,o是款式不符合预期,o是安装不当,还有o是售后服务不到位。”
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奥奥点了点头:“你看,大部分投诉都是因为我们不够细心,不够重视客户的需求。尺寸出错,要么是设计图标注不清,要么是安装工敷衍了事,不核对尺寸;款式不符合预期,是因为我们没有真正了解客户的喜好,只是按模版来;安装不当和售后服务不到位,是因为我们的服务意识太差。”
奥奥站起身,走到两人身边,继续说道:“从今天开始,我们整改。小周,你负责牵头,优化设计流程,所有的设计图,必须标注清晰,尺寸、款式、备注,缺一不可,而且设计图完成之后,你要亲自和客户核对一遍,确认无误之后,再交给安装队,另外,你要多和客户沟通,挖掘客户的潜在需求,比如客户喜欢什么风格,有没有什么个性化的要求,都记录下来,推出私人订制方案。”
小周连忙点头:“好的,奥奥姐,我一定做到,以后设计图,我会核对三遍,再和客户确认,绝不出现标注不清的问题,也会多挖掘客户的潜在需求。”
奥奥又看向老李:“老李,你是安装队的老员工,经验丰富,从今天开始,你负责管理安装队,所有的安装师傅,安装之前,必须核对设计图和客户家的尺寸,确认无误之后,才能开始安装,而且安装的时候,要注意保护客户家的墙面、地板,不能再出现刮花、撞坏的情况。另外,你每天接触客户,要是现客户有什么需求,或者对我们的产品、服务有什么意见,都及时告诉我,我们及时优化。”
老李愣了一下,随即点了点头,语气坚定:“奥奥主管,你放心,我一定管好安装队,以后安装之前,我会亲自监督大家核对尺寸,绝不允许再出现敷衍了事的情况,也会注意保护客户家的东西,有什么需求和意见,我及时告诉你。”
奥奥:“很好,我相信你们。另外,我会组织客服部和设计部、安装队,开展一次培训,重点培训服务意识和沟通技巧,告诉大家,眼里有活儿的,钱都挣口袋子里了。剩下满口埋怨找活儿的,永远赚不到大钱。大部分人最惯常的行为方式是模仿,无论是蓝领还是白领。这大概是灵长类生物刻在基因里的,因为大脑瞎想特别耗能,在饥一顿饱一顿的情况下是很大的劣势,不按经验来自己鼓捣新东西也有风险。但喜欢刨根问底探索新路径新方法的人从来都是少数派,而我们,就要做这少数派。”
小周:“奥奥姐,我明白你的意思,我们不能一直模仿别人,要创新,要找到自己的优势,满足客户的潜在需求。”
奥奥点头:“对,还有,我要告诉你们一句话,对于有才华的人,天底下没有比赚钱更容易的事情。你们都很有才华,小周,你设计能力强,只要细心一点,多挖掘客户需求,以后一定会成为优秀的设计师;老李,你安装经验丰富,为人实在,只要转变心态,多关注客户需求,以后不仅能赚到更多的钱,还能带领安装队做得更好。”
老李脸上露出了久违的笑容:“奥奥主管,谢谢你,我以前总觉得,我们蓝领就只能靠出卖力气赚钱,从来没想过,还能靠脑子赚钱,以后我一定转变心态,好好干。”
奥奥笑了笑:“不用谢,我们是一个团队,一荣俱荣,一损俱损,只有我们齐心协力,把客户服务好,把产品做好,公司才能展得更好,我们才能赚到更多的钱,保住我们的工作。”
就在这时,客服部的小陈跑了进来,语气急促:“奥奥姐,不好了,单的客户打电话来投诉,说我们定制的橱柜,台面有裂痕,而且抽屉拉不动,他特别生气,说要是我们不马上解决,就直接曝光我们,还要找媒体来采访!”
奥奥的心又提了起来,刚缓和下来的气氛,再次变得紧张起来。小周和老李也一脸紧张,看向奥奥。
奥奥深吸一口气,语气干脆:“小陈,你先跟客户说,我马上就过去,让他再等十分钟,无论他有什么要求,我们都尽量满足,千万别让他找媒体。小周,你赶紧查一下单的设计图和选材记录,看看台面是什么材质,有没有质量问题;老李,你带上工具,跟我一起去客户家,看看台面的裂痕是怎么回事,抽屉为什么拉不动,能修的话,我们当场修好。”
“好的,奥奥姐!”三人异口同声地说道,连忙行动起来。
路上,奥奥看着窗外,心里思绪万千。她知道,这一个月,会很难熬,投诉率要降下来,还要应对各种突情况,但她没有退缩。她想起了自己刚做客服主管的时候,也是一堆烂摊子,客户投诉不断,下属人心涣散,但她一步步坚持下来,用心服务每一个客户,慢慢理顺了所有事情,也赢得了下属的信任和客户的认可。
老李坐在旁边,看着奥奥,犹豫了一下,说道:“奥奥主管,其实我一直想问你,你一个女孩子,为什么能这么拼?我们做蓝领的,拼命赚钱,是为了养家糊口,你做主管,工资也不低,为什么还要这么累?”
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奥奥笑了笑,说道:“因为我知道,人生是一场勤奋的修行,不仅要动脑,还要动腿,不能走歪,也不能停下脚步。无论是投资,还是工作,本质都是相通的,都是满足别人的需求,管他是啥需求。我做主管,不仅仅是为了工资,更是为了证明自己,也是为了带着你们,一起赚到更多的钱,一起把我们的展厅做好,不让大家失业。”
奥奥顿了顿,继续说道:“还有,我一直相信,二八定律的实用性:o的客户是既要又要的,所以骗子的市场大得很。但我们不能做骗子,我们要靠实力,靠服务,赢得客户的信任。o的客户,既要品质好,又要价格低,还要服务周到,这看起来很难,但只要我们找到其中的平衡点,满足他们的核心需求,就一定能留住他们。剩下的o的客户,追求高端、个性化,这就是我们私人订制的目标客户,只要我们做好私人订制,满足他们的个性化需求,就能提高我们的利润。”
小周坐在副驾驶上,转头看向奥奥,一脸敬佩:“奥奥姐,你说得太对了,以前我总觉得,做设计,只要把图做好就行,从来没想过这么多,以后我一定多向你学习,多动脑,多思考,不仅做好设计,还要学会挖掘客户需求,做好服务。”
奥奥:“不用向我学习,我们互相学习,小周,你年轻,有想法,敢创新,这是你的优势;老李,你经验丰富,为人实在,客户信任你,这是你的优势。我们只要把各自的优势挥出来,齐心协力,就没有解决不了的问题。”
很快,三人就到了客户家。客户赵姐正坐在沙上,脸色铁青,看到奥奥三人进来,语气冰冷:“你们可来了,我等了你们半个多小时了,你们看看,这橱柜的台面,刚安装好没几天,就有裂痕,抽屉也拉不动,你们这是什么质量?我看你们就是骗子公司!”
奥奥连忙上前,语气诚恳:“赵姐,实在对不起,让您久等了,也让您受委屈了。您先消消气,我们先看看台面和抽屉的问题,要是能修,我们当场就给您修好,要是修不好,我们马上给您更换,所有费用我们承担,另外,我们再给您赔偿五百块钱,作为补偿,您看可以吗?”
赵姐皱了皱眉,说道:“赔偿就不用了,我只要你们把橱柜修好,保证以后不再出现问题,要是再出现问题,我绝不饶你们!”
奥奥:“您放心,赵姐,我们一定修好,保证以后不再出现任何问题,以后您有任何需求,只要给我打电话,我一定第一时间给您解决。”
老李连忙拿出工具,仔细检查台面的裂痕和抽屉。小周也拿出设计图和选材记录,仔细核对。
没过多久,老李就抬起头,说道:“奥奥主管,台面的裂痕,不是质量问题,是安装的时候,师傅不小心碰到的,裂痕不深,我可以修复好,修复之后,和新的一样,看不出来;抽屉拉不动,是因为轨道上有杂物,还有螺丝松了,我清理一下杂物,拧紧螺丝,就可以正常拉动了。”
小周也连忙说道:“奥奥姐,单的设计图没问题,台面选的是石英石,质量很好,没有任何问题,应该是安装的时候,师傅不小心碰到了台面,才出现了裂痕。”
奥奥点了点头,转头看向赵姐,语气诚恳:“赵姐,实在对不起,都是我们的疏忽,安装师傅不小心碰到了台面,还没清理轨道上的杂物,给您带来了不便。老李现在就给您修复,最多半个小时,就能修好,您再等一会儿。”
赵姐脸色缓和了几分,摆了摆手:“算了,只要能修好,不影响使用就行,以后你们可得注意点,别再出现这种疏忽了。”
奥奥:“您放心,赵姐,以后我们一定会更加注意,安装之前,会仔细检查所有产品,安装的时候,也会小心翼翼,绝不允许再出现这种疏忽。另外,以后您家的橱柜,要是有任何问题,无论是使用上的,还是维护上的,您都可以给我打电话,我一定第一时间给您解决,免费维护一年。”